Privacybeleid

Pics by Petri Fotografie – 1 Januari 2021

Uw privacy is voor Pics by Petri fotografie erg belangrijk. Ik houd me dus ook aan de privacywet. Dit betekent dat uw gegevens veilig zijn bij mij en dat ik deze altijd netjes zal gebruiken.

Pics by Petri fotografie gevestigd aan Suze Groeneweglaan 175 in Amstelveen  is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Kelly Petri 
Suze Groeneweglaan 175
1183 EK Amstelveen
www.picsbypetri.nl
info@picsbypetri.nl
KVK: 76119092

PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT

Pics by Petri fotografie kan persoonsgegevens over jou verwerken, doordat je gebruik maakt van de diensten van Pics by Petri fotografie, en/of omdat je deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website verstrekt. Pics by Petri fotografie kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een contactformulier in te vullen, in correspondentie, telefonisch of tijdens gesprekken
• Locatiegegevens
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Gegevens over jou surfgedrag over verschillende websites heen
• Internetbrowser en apparaat type
• Bankrekeningnummer
• Foto’s van de shoots

 

WAAROM ZIJN DEZE GEGEVENS NODIG?

Pics by Petri fotografie verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling
• Contact met je op te kunnen nemen doormiddel van bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
• Om goederen en diensten bij je af te leveren ( bedankje, album, prints, usb)
• Verzenden van de nieuwsbrief en/of reclamefolder
• Je te informeren over eventuele wijzigingen van onze diensten en producten
• Gebruik van foto’s voor portfolio, website of social media.
• Pics by Petri fotografie verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
• Pics by Petri fotografie analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
• Pics by Petri fotografie volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jou behoefte.
  
  

Pics by Petri fotografie neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Reacties & Media

Als je een reactie achterlaat op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

HOELANG WORDEN DEZE GEGEVENS BEWAARD?

Pics by Petri fotografie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Zij hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: 

Pics by Petri fotografie verwerkt de naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mail en andere gegevens die nodig zijn om haar diensten optimaal aan de opdrachtgever te kunnen leveren. Pics by Petri fotografie gebruikt deze gegevens om een tevreden opdrachtgever te maken gedurende de looptijd van de overeenkomst. Pics by Petri fotografie bewaart deze gegevens 1 jaar.

Om de bestelling te beheren zal Pics by Petri fotografie onderstaande gegevens tot 3 jaar na het sluiten van de overeenkomst bewaren in haar klantenbestand. Dit doet Pics by Petri fotografie na gelang van uitvoering en eventuele wijziging van de overeenkomst.

Naam

• Leveringsadres
• Factuuradres
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Aankoopgeschiedenis
• Betalingsgegevens

Pics by Petri fotografie maakt gebruik van een portfolio. Op www.picsbypetri.nl staan foto’s om gemaakte werk aan potentiële klanten te laten zien, omdat dit een bron is om nieuwe klanten te werven. Ook wordt eerder gemaakt werk op de social media kanalen gedeeld om aan potentiële klanten te kunnen laten zien. Hierin verwerkt Pics by Petri fotografie, naam, locatie en foto’s van de fotoshoot. Hiervoor heeft u toestemming gegeven bij het akkoord gaan van de algemene voorwaarden en de overeenkomst. Pics by Petri fotografie bewaart deze foto’s voor een onbepaalde tijd in haar archief, totdat de opdrachtgever een verzoek doet tot verwijdering.


Voor facturatie en de financiële administratie verwerkt Pics by Petri fotografie de naam, eventuele bedrijfsnaam, factuuradres, e-mail, bankgegevens en openstaande saldo. Zonder deze gegevens kan Pics by Petri fotografie de betaling niet verwerken. Pics by Petri fotografie heeft deze gegevens dus nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Volgens een wettelijke verplichting van de Belastingdienst dient Pics by Petri fotografie deze gegevens 7 jaar te bewaren. Na deze periode zullen de gegevens worden verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden?

Pics by Petri fotografie verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Pics by Petri fotografie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken?

Pics by Petri fotografie gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Pics by Petri fotografie gebruikt cookies met een technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Hoe wij persoongegevens beveiligen?

Pics by Petri fotografie neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met mij via info@picsbypetri.nl.